La bollettazione manuale non serve più
Le persone non devono più fare i “videoterminalisti”. BollettAI compila la spedizione in automatico e tu riallochi le risorse su attività a maggior valore.
BollettAI
La bollettazione manuale è finita.
BollettAI elimina il data entry manuale delle spedizioni.
Non serve più leggere un documento di trasporto e trascrivere le informazioni nel TMS.
I documenti vengono acquisiti da scanner, PDF o immagini, e il sistema inserisce automaticamente le spedizioni nel software gestionale.
Hai bollettato.
Bollettare è ormai solo un ricordo.
Cos’è BollettAI
BollettAI prende il nome dal passato remoto del verbo bollettare perché descrive un cambiamento definitivo: la bollettazione non è più un’attività operativa necessaria.
Il sistema svolge l’inserimento delle spedizioni al posto delle persone, riducendo drasticamente il data entry manuale e liberando tempo per attività più utili all’azienda di trasporto.
Vantaggi
Legge anche note scritte a mano
Un sistema di intelligenza artificiale interpreta annotazioni, aggiunte e appunti sul documento: meno eccezioni, meno “casi strani”, meno tempo perso.
Accorci i tempi e anticipi le partenze
Velocizzi in modo significativo le operazioni di segnacollatura e riduci l’attesa: le spedizioni entrano prima a sistema e puoi anticipare le partenze verso hub e centri di smistamento.
Come lavora BollettAI
Il processo è pensato per adattarsi all’organizzazione esistente, senza imporre cambiamenti forzati.
I documenti di trasporto vengono acquisiti tramite scanner in ufficio o in magazzino, tramite caricamento PDF, oppure tramite immagini, quando disponibile.
BollettAI interpreta il documento ed estrae i dati necessari alla spedizione.
Il sistema riconosce anche note scritte a mano, aggiunte e annotazioni, grazie a un sistema avanzato di intelligenza artificiale.
La spedizione viene inserita automaticamente nel TMS.
Eventuali informazioni mancanti (pesi, misure, dati non presenti sul documento) possono essere aggiunte successivamente.
L’app come strumento opzionale di ottimizzazione
Per chi desidera affinare ulteriormente il processo, BollettAI mette a disposizione anche un’app dedicata.
L’app può essere utilizzata dai magazzinieri, per fotografare i documenti e avviare subito la bollettazione, oppure dagli autisti, solo se previsto dall’organizzazione, per inviare i documenti prima del rientro fisico della merce.
In questo modo le spedizioni possono entrare a sistema ancora prima che la merce arrivi in magazzino, senza modificare i ruoli né introdurre obblighi operativi.
Contatti
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